Техника помидора — эффективный тайм-менеджмент

Техника помодоро — один из самых простых методов тайм-менеджмента — продуктивного распределения времени. Хотя бы раз в жизни каждый человек задавался вопросом, как заставить себя работать эффективно. Можно долго искать оптимальный вариант управления временем, пытаясь пробовать все подряд и тратя на это массу времени, вместо того, чтобы заниматься основными делами.

Техника pomodoro (или, как ее еще называют «метод помидора») проверена на эффективность многими людьми и пользуется большой популярностью. Скорее всего, вы тоже о ней слышали. Метод эффективно работает, помогает с планированием. Пробовала на практике – отлично. Основным преимуществом Tomato считаю отдых, который не нужно планировать. Система его уже внесла в ваши планы.

С чего все началось

Представьте 1980-е годы. Тогда люди не обращали никакого внимания на проблемы планирования. Точнее сказать, этих проблем не возникало. Каждый занимался своим делом, и если что-то не успевал, благополучно справлялся с задачей на следующий день или на следующей неделе. Но как быть, если катастрофически не хватает времени и нет этого «следующего» дня? Этим вопросом озадачился итальянский студент Франческо Чирилло.

У Франческо в сутках было 24 часа, так же, как и у его сокурсников. Он учился без отдыха и, казалось, что вскоре блестяще сдаст экзамены. Каково же было удивление студента, когда он оказался не готов. Такое положение дел, мягко говоря, огорчило юношу. Он не понимал, на что потратил время. Результат абсолютно его не устраивал. Как быть? Отдавать еще больше времени учебе? Но это невозможно, так как придется отказаться от сна.

Франческо Чирилло сидел за столом на кухне и на глаза ему попался таймер в форме помидора. В его голове промелькнула мысль: «А смогу ли я учиться, не отвлекаясь на посторонние дела не смотря ни на что?» Ответ был положительный и с тех пор таймер-помидор становится его незаменимым помощником в планировании. Поэтому техника планирования от Франческо Чирилло обрела свое название – метод «Помодоро» или Помидорковый таймер.

Как работает техника pomodoro

Как я уже говорила, технику помодоро можно применять в работе, учебе, а также в домашних делах. Она полезна, как для мам в декрете, так и для занятых бизнесменов.

Сначала займитесь планированием на листе бумаги. Так как вы новичок и только начинаете приспосабливаться к методу планирования помодоро, не стоит расписывать дела на неделю вперед.

Пишите сначала важные дела, двигайтесь к задачам полегче. Убедитесь, что все написано верно. Теперь подошло время для запуска таймера помодоро. Так называемый помидор – это отрезок времени. Он равен 25 минутам работы и 5 минутам отдыха. Сейчас возникает масса споров по поводу временных отрезков, но в статье мы разберем классический вариант: 1 помидор = 30 минут. Впоследствии вы сможете откорректировать метод под себя.

Читайте также  Как окружение влияет на человека

Теперь все готово для эффективной работы. Задачи расписаны, запускайте таймер на 25 минут. Работайте спокойно, не отвлекайтесь на посторонние дела. Если кто-то позвонил в это время, не отвечайте, перезвоните позже. По себе могу сказать, что в первое время будет напряжение, вы как будто будете ждать заветного звонка, как перемены в школе. Хотя, казалось бы, 25 минут – не так уж много для продуктивной работы. После звонка нужно отдохнуть 5 минут. Не думайте о работе, отвлеките себя. Затем опять приступайте к труду. После того, как 4 помидора по 30 минут были «съедены» устройте себе длительный перерыв 20-30 минут. В это время можно перекусить, размяться, как следует.

Если задача выполнена, вычеркните ее из списка дел. Так вы лучше будете ориентироваться в своей занятости и эффективности.Если вам удобно, воспользуйтесь одним из приложений для компьютера или мобильного телефона, например, Pomodoro Tracker.

Как работать с таймером

Есть ситуации, когда проигнорировать новую задачу невозможно. Например, что-то нужно сделать незамедлительно, а вы заняты текущим делом. Выход есть. Отключите таймер, останавливать ни в коем случае нельзя. Впишите новую задачу в список дел. Запускайте таймер помодоро заново и выполняйте. Затем обязательно возвращайтесь к предыдущей задаче.

Если выполнить ее уже невозможно, ставьте напротив нее прочерк. Во время планирования по технике помодоро напротив каждого дела рисуйте столько помидоров, сколько потратите времени на выполнение. Затем вычеркивайте их. Первое время будут сложности с правильной расстановкой. Не огорчайтесь, практикуя метод каждый день, вы скоро станете экспертом тайм-менеджмента.

Не забывайте анализировать ваш список в конце дня.

4 правила помидора

Для того, чтобы действовать эффективно, необходимо соблюдать ряд правил. Конечно, со временем вы разработаете свою концепцию и можете спокойно ей следовать, но не забывайте о 4-х основных правилах метода помидора. Этот метод планирования идеально вам подходит, если:

  • Вы часто отвлекаетесь от работы из-за звонков друзей и родственников, а также любите проводить время в соцсетях, за просмотром видеороликов.
  • Вы откладываете сложные задачи, так как не понимаете с чего начать.
  • Скучные задачи не для вас, от них клонит в сон.
  • Вы неверно расставляете приоритеты. Сначала делаете мелкие задачи, а на важные уже не хватает сил и энтузиазма.
  • Вы не можете сразу точно рассчитать количество затраченного времени.
  • Вы избегаете объяснений с клиентами, так как не можете внятно объяснить несоблюдение дедлайна, в итоге теряете клиентов и деньги соответственно.

Определились? Теперь вы точно знаете, что метод помодоро вам подходит. Переходим к 4-м его основным правилам.

Читайте также  Как стать экстравертом, если ты интроверт

Перерывы обязательны

Да, отдых необходим. Я уже писала о том, что 25 минут работы – это спорный промежуток времени, но все же Франческо Чирилло настаивал именно на нем. Научным методом доказано, что воспринимать и перерабатывать информацию мозг может именно столько времени. После 25 минут достаточно пятиминутного отвлечения и в голове происходит «перезапуск». Таким образом, намного эффективнее поработать 1,5 часа с тремя 5-ти минутными перерывами, чем работать 2 часа без отдыха.

Знаете, есть такое понятие «замыленный глаз». Так вот, не знаю уместно ли его применять в этой ситуации, но суть ясна. Для свежих, интересных мыслей нужен отдых. Но не обольщайтесь, отдых более 5 минут ведет к бездействию, апатии, лени. Вы снова переключитесь на соцсети или просмотр «интересных» видео.

Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

Помидорки не могут быть дольше, их время фиксировано (25 минут работа + 5 минут отдых). Даже, если вы разработаете для себя другие временные отрезки, в любом случае они должны быть равны.

Другое дело, если речь идет о сложности задачи и о количестве помидоров. Помните, я говорила о том, что изначально будет сложно точно их определять? Старайтесь не преувеличивать свои возможности.

Вы удивитесь, как со временем сложность дел будет возрастать, а количество помидоров уменьшаться. Все приходит с опытом. Еще раз повторюсь, что метод помодоро действенный и заслуживает внимания.

Частичные помидорки не считаются

Может случиться так, что на выполнение одной задачи вы отмерили 3 помидора, а справились за 2,5. Отлично, у вас осталось время проанализировать действия и еще раз все тщательно перепроверить. Ни в коем случае не тратьте на отдых время, которое предназначено для работы, и не отключайте таймер раньше. Можете заняться делами, которые ниже в списке. Ничего страшного, если не удастся закончить. И не думайте о том, что оставшегося времени ни на что не хватит. Просто следуйте правилам.

Не обманывайте себя и никогда не ставьте таймер на паузу. В конце концов, это ваша жизнь, только от вас зависит ее качество.

Не обманывайте себя, учитесь действовать эффективно.

Ведение списка дел

Ведение списка дел – важное правило метода помодоро. Список нужен, чтобы начать свой день эффективно и чтобы сделать анализ в конце дня.

Прежде всего, отметьте рабочий день. Если вы — офисный сотрудник, все уже решено не вами. А вот, если фрилансер, определитесь сразу, сколько часов в день будете работать. Метод помодоро научит дисциплине и самоконтролю.

Повторим основные моменты:

  • Начертите таблицу. В первый столбик выпишите все дела, которые хотите сделать сегодня. Мы уже определились, что в таблицу пишем краткосрочные цели на текущий день. Расставляйте задачи по приоритетности. В начале дня запас энергии больше, поэтому начинаем со сложных и двигаемся к простым делам. Напротив каждой задачи отметьте количество помидоров, необходимое для выполнения.
  • Контролируйте количество помидоров, потраченное на каждую задачу. Изо дня в день показатели будут меняться и приятно вас удивят.
  • Вписывайте в таблицу новые задачи, если перенести их на следующий день невозможно. Не нужно хранить в голове эту информацию. Сосредоточьтесь на главном.
  • Анализируйте. Продуктивно ли прошел день, сколько помидоров потрачено, фиксируйте свое самочувствие и уровень удовлетворенности.
Читайте также  Кем вы видите себя через 5 лет

Следующий этап — планирование на завтра с учетом сегодняшнего списка. Важно понимать, что задачи из конца сегодняшнего списка могут перенестись на первые строчки завтрашнего списка. Не только емкие задачи возглавляют список дел по методу помидора, но и важные.

Отзывы о технике помодоро

Насколько вы поняли, метод помидора подходит абсолютно всем. Вот несколько примеров из жизни людей.

Пенсионерка Ирина Николаевна — дачница со стажем. Метод Помодоро стала применять исключительно, когда работала в саду. Так усталость меньше накапливается, отдых по расписанию. Женщина обожает возиться с грядками, но не любит монотонность, поэтому в ее списке дел один вид работы сменяет другой. Таким образом, посадка помидоров теперь не занимает целый день. Ее разбавляет работа на цветочных грядках. Также остается время на хобби. Вязание приносит огромное удовольствие, и внуки с радостью носят обновы.

Программист Виктор довольно быстро освоил планирование методом помидора. Работая фрилансером, за полгода он открыл собственную фирму. Количество клиентов возросло, пришлось нанимать людей. Теперь Виктор подумывает о том, чтобы вообще отойти от дел, взять на работу директора. Он мечтает путешествовать и скоро воплотит свою мечту в жизнь.

Как видите, если очень хочешь чего-то, то непременно получишь. Рычагов для управления предостаточно. Главное не лениться и действовать.

Какие проблемы помогает решить метод помидора

Томатная техника помогает минимизировать затраты времени и сил на выполнение поставленных задач. Таким образом, вы сможете выполнить большее количество проектов и, соответственно, больше заработать, если рассматривать эффективность метода с финансовой стороны.

Также будет решена проблема прокрастинации. Наверное, все мы — немного прокрастинаторы, любим оставлять «на потом» не самые приятные дела. Так вот метод помодоро решает проблему. Вы просто смотрите в список и выполняете задачи по порядку.

Заключение

Может быть, на первый взгляд метод помидора показался вам сложным и неудобным? Уверяю это не так. Конечно, каждому свое, но этот метод работает 100%. Попробуйте применить его на практике, не переживайте, если не сразу все получится. Также прочитайте великолепную книгу Штаффана Нетеберга «Тайм менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». В ней автор подробно расписал методы применения подобного планирования на практике.

Цените свое время, работайте эффективно, отдыхайте с удовольствием!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector