Как начать доводить дела до конца

Вы всегда доводите до конца те дела, которые начали? У многих людей с этим настоящая проблема. Даже осознавая важность задания и имея четко обозначенные сроки его выполнения, они постоянно откладывают его на потом. Но при этом не могут логично объяснить, почему. И такое поведение имеет серьезные последствия, начиная от замечаний со стороны работодателя и заканчивая чувством неудовлетворенности, вины и опустошенности. Можно ли как-то изменить ситуацию и научиться ответственности?

Почему человек не доводит дело до конца

Почему я не довожу дела до конца? Наверняка вы не раз задавали себе этот вопрос. И тут же находили на него множество логичных и не очень ответов, начинали себя оправдывать. Однако в реальности корень проблемы лежит гораздо глубже. Рассмотрим подробнее.

Недостаток мотивации

Если вы не понимаете, с какой целью выполняете ту или иную задачу, естественно, у вас не будет желания с ней работать. Так бывает и в тех случаях, когда вы не осознаете важность дела или игнорируете результат, к которому идете.

Ошибки в планировании

Речь идет об отсутствии умения правильно ставить цели. Некоторые люди замахиваются на недостижимые высоты и потом, понимая, что достичь их никак не получится, впадают в уныние, опускают руки. То же самое случается и при постановке слишком маленьких сроков для достижения цели. Видя, что время неумолимо идет вперед, а дела так и стоят на месте, индивид теряет мотивацию.

Недостаток ресурсов

Для достижения целей нужны не только силы и время, но и деньги. Скорее всего, вы знаете людей, которые открывали свой бизнес, не учитывая при этом расходы. Что было с их делом дальше? Когда деньги заканчивались, процесс останавливался на неопределенный срок.

Лень

Причиной, почему не получается доводить дело до конца, может быть и банальная лень. Помните, как еще в детстве нас учили сначала выполнять важные задания, например, делать уроки, а потом уже идти гулять с друзьями? Как часто сейчас, во взрослом возрасте, вы следуете этому правилу? Если начатое дело так и остается незавершенным, то не следуете вовсе.

Многие люди сознательно большую часть дня уделяют развлечениям, бесцельному «зависанию» в интернете или перепискам с друзьями, забывая о том, что они взяли на себя ответственность за выполнение серьезных дел.

Дефицит времени

Возникает, если список дел превышает допустимые границы. Не зря же советуют сначала выполнить одну задачу и только потом приступать ко второй. Каждое незаконченное дело отнимает у вас мотивацию, желание делать что-либо дальше, провоцирует раздражительность. И вот уже появляется апатия и желание все бросить.

Отсутствие опыта

Достижению поставленных целей может помешать отсутствие нужных способностей, навыков и умений или же недостаточное образование. Человек начинает дело и вдруг понимает, что завершить его он просто не в состоянии.

Характер

Одной из неприятнейших черт характера является страх неудачи. Именно из-за нее люди отказываются от целей и запланированных дел. Как только они подумают, что не смогут справиться со стоящей перед ними задачей, все начинает валиться из рук. И так постоянно. Мыли ведь материальны.

Как научиться доводить дело до конца — простые рекомендации

Чтобы не мучиться перед сном от перечисления незаконченных, но таких важных задач, нужно следовать ряду действенных советов.

Найдите мотивацию

Согласитесь, сложно что-то делать, если вы не до конца или вовсе не понимаете, зачем вам это нужно. Чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, нужна мотивация.

Если человеку сложно взять себя в руки и действовать, он начинает думать о рабочем процессе. В результате ему становится скучно, появляется внутреннее отвращение. Он сопротивляется, не хочет покидать зону комфорта. Ведь намного лучше сидеть с куском торта перед телевизором, чем одеваться и идти на пробежку или очередное занятие в спортзале. Не так ли? Или, например, полистать новости в социальных сетях, а не составить отчет, который уже завтра, максимум послезавтра нужно сдавать.

Чтобы исправить ситуацию, нужно думать не том, что вы сейчас делаете, а о результате. Например, если вы в срок сдадите отчет, начальник выпишет премию. Если пересилите себя и пойдете в спортзал, то станете на шаг ближе к фигуре мечты. И так в отношении любого действия. Помимо видимых результатов, вы получите массу незаметных, на первый взгляд, бонусов. Среди них: уверенность в себе, адекватная самооценка и осознание того, что вам под силу любые преграды.

Правило 20 минут

В любом деле самое сложное — это начало. Вы наверняка тоже замечали, что стоит только начать и уже потом сложно остановиться. Об этом говорили еще в древности. Так, математик и философ Пифагор считал, что нужно лишь приступить к решению задачи и останется только закончить то, что начали. Древнегреческий поэт Гесиод сказал, что начало — это уже половина всего дела.

Как же решиться на этот самый сложный шаг? Попробуйте договориться с собой. Скажите, что поработаете всего 20 минут, и заведите будильник. Если войдете во вкус, продолжайте. Если нет, заканчивайте занятие и делайте что-то другое.

За неделю таких тренировок наберется 2,5 часа. За этот период времени можно много чего успеть, например, подтянуть знания иностранного языка, прочитать небольшую книгу, освоить метод «слепой печати» и т.д. И тут уже не скажешь, что у вас не хватает времени, ведь выделить нужно всего лишь треть часа.

И еще. Не забывайте хвалить себя за успехи.

Избавьтесь от перфекционизма и прокрастинации

А вы можете взяться за дело вот так сходу? Не все обладают такой способностью. Многим людям нужно настроиться. Сделать это и так непросто, а если еще подумать о самой работе, так мотивация совсем пропадает. В результате дела откладываются на потом, переносятся на день, два, а то и на неделю. Это называется прокрастинацией.

Прокрастинаторы не в силах правильно организовать рабочий процесс. Они будут долго думать, размышлять над тем, как и что лучше сделать, бояться неудачи. И в итоге те задачи, которые многие решат за час, они будут решать несколько дней.

Стоит отметить, что одной из причин прокрастинации считается перфекционизм. Человек хочет сделать работу идеально с первого раза. Он продумывает все особенности и нюансы настолько тщательно, что никак не может начать движение вперед. Он не готов работать, пока каждый этап не будет доведен до совершенства. Вот эта скрупулезность выматывает морально и физически. Желание сделать все идеально заставляет откладывать работу в долгий ящик или прокрастинировать. Получается замкнутый круг.

Для борьбы с перфекционизмом и прокрастинацией нужно усвоить одно важное правило: выполнить задачу сразу на 100% могут лишь единицы. Согласно статистике, на первом этапе человек справляется с заданием на 80%. На втором – на столько же от уже сделанного. И только позже он постепенно доводит свои дела до конца.

Держите свои планы при себе

«Хочешь рассмешить Бога — расскажи ему о своих планах». Слышали такое выражение? И оно действительно правдиво. Стоит только кому-то озвучить то, что вы хотите сделать, как сразу все идет не так, появляются непредвиденные помехи и трудности. К тому же, теряется интерес к делу и мотивация. Работать на результат просто нет желания.

В психологии давно известен этот феномен. Согласно исследованиям, если рассказать кому-то о своих планах, мозг будет воспринимать их как те, которые уже были осуществлены. Поэтому лучше молчать. Если хотите довести дело до конца, никому не рассказывайте о нем.

Правило 72 часов

Еще один способ, как доводить дело до конца. Помните, если вы не реализовали идею в течение первых 72 часов после ее появления, шансы на то, что она будет жить, падают до критического уровня. А если сказать проще, они равны нулю.

Держа в голове этот факт, задумайтесь, насколько важны для вас дела, которые вы собираетесь выполнять? Вы действительно хотите заниматься именно этим видом спорта? Или вам по-настоящему хочется довязать тот свитер из журнала? Может, лучше отложить эти вызывающие тоску занятия и найти новые, более интересные?

Избавьтесь от того, что крадет ваше время

Сконцентрированная работа отнимает гораздо меньше времени, чем та, во время которой мы постоянно куда-то отвлекаемся. В ходе одного из экспериментов участников разделили на 2 группы, каждая из которых получила задание написать эссе. Студентов из первой группы постоянно чем-то отвлекали, в результате чего с заданием они справились хуже, чем студенты второй, которым дали возможность работать без отвлечения.

Что может мешать сейчас? Разговоры по телефону, социальные сети, компьютерные игры и т.д. Установите приложения, которые будут блокировать доступ к этим сервисам на время работы. Или воспользуйтесь таймером. Хороший помощник — техника Pomodoro, при которой 25 минут работы чередуются с 5-минутными перерывами. Но есть одно условие: во время отдыха лучше не брать в руки смартфон и не заходить в социальные сети.

Начните с последнего этапа

Довольно необычный способ, как довести дело до конца. Начиная работу над заданием, вы наверняка составляете план. Так вот, если что-то не получается, выполняйте его пункты не по порядку, а вперемешку. Например, вам нужно организовать развлекательное мероприятие. Что для этого нужно? Составить сценарий, найти и подготовить помещение, договориться с аниматорами, разослать приглашения. Вдруг вы замечаете, что сценарий написать никак не удается. Отложите его в сторону и займитесь помещением. К сценарию вернетесь потом.

Заключение

Порой доводить дела до конца сложно. Но делать это нужно, иначе вас будет преследовать чувство неудовлетворенности, опустошенности, плохое настроение. Вам будет еще труднее взять себя в руки и начать действовать. Пойдите на маленькую хитрость. Попробуйте договориться с собой о том, что поработаете всего чуть-чуть и, если не получится, отложите работу на потом. Или откажитесь от строгой очередности и меняйте местами пункты плана. Всего пара таких экспериментов и вы увидите, насколько проще вам решать даже сложные задачи.

Яна Карпова

Автор статей по саморазвитию и психологии отношений.